Jetzt wird dem HOAI-Projekt über Einfügen-Leistungsbild ein Leistungsbild (LB) hinzugefügt, daraufhin erscheint der Dialog Leistungsbild hinzufügen, dort wählt man das entsprechende LB aus und gibt diesem einen Namen.

Im Projektbaum ist das neue LB aktiv. Jetzt werden die zu erbringenden Leistungsphasen durch das Setzten der entsprechenden Häkchen vereinbart. Danach wird die gewünschte Honorarzone nach HOAI (wahlweise manuell, nach dem Punktesystem oder aus der Objektliste) und der Honorarsatz festgelegt. Als nächstes wird der Wert der Kostenschätzung eingetragen und durch den Knopf (..) das Datum der Schätzung angehängt. Je nach Stand des Projektes können weitere anrechenbare Größen im LB-Hauptfenster eingetragen werden.

Nun werden für die einzelnen Leistungsphasen die zu erbringenden Prozentanteile vereinbart, entweder direkt mit der ">"- Taste aus der HOAI übernommen oder frei eingetragen. Die vereinbarte Leistung je Phase kann sofort abgelesen werden. Die Angabe der besonderen Leistungen je Phase erfolgt in den einzelnen Leistungsphasen, dort können die nach HOAI vorgesehenen Leistungen übernommen oder individuell eingetragen werden. Eine besondere Leistung wird durch die Enter-Taste in die Liste übernommen.

Jetzt können noch globale Zu- und Abschläge und Nebenkosten nach §7 der HOAI im Projektbaum unter Nebenkosten erfaßt werden. Zu- und Abschläge werden prozentual angegeben, während Nebenkosten wahlweise prozentual oder absolut über Einzelnachweis erfaßt werden können.

Damit sind alle Leistungen erfaßt, und es kann eine Abschlagsrechnung im Projektbaum unter Abrechnung gestellt werden. Fehlerhafte Abschläge können jederzeit durch betätigen der Entf-Taste aus der Liste gelöscht werden.

Nach dem Klicken auf Abschlagsforderung stellen öffnet sich der Dialog Abschlagsforderung, in dem eine Übersicht über abzurechnende Leistungen gezeigt wird und der Abschlag wahlweise in DM (für ältere Projekte) und EUR ausgegeben werden kann. Die konkrete Abschlagssumme kann hier nach Belieben verändert werden, z.B. um runde Werte zu erhalten. Nachdem mit OK bestätigt wurde, kann dieser Abschlag analog zum Angebot gespeichert werden und ist damit im Projektbaum unter Dokumente erfaßt. Danach öffnet sich MS-Word und der Abschlag kann bearbeitet und gedruckt werden. Auf dieser Seite des Programmes werden auch die Zahlungseingänge verwaltet.

Alle gestellten Angebote, Abschläge und die Schlußrechnung können im Projektbaum unter Dokumente jederzeit aufgerufen, verändert oder entfernt werden, außerdem können hier Dokumente, die zu einem Projekt gehören, hinzugefügt werden (z.B. Architektenvertrag).

Für alle Projekte und Dokumente können zentrale Speicherorte separat angegeben werden, um das Programm in einem Netzwerk benutzen zu können, und alle Projekte für jeden zugänglich sind. Diese Einstellung erfolgt in Extras-Optionen.

Die Symbolleiste sowie das Menü von HOAI 96

Der Projektbaum von HOAI 96.